Forretningsmøder er en vigtig del af mange århusianske virksomheders daglige rutiner, og det handler for mange om at give mødedeltagerne en god oplevelse, samtidig med at virksomheden fremstår professionel. Nogle virksomheder har egne lokaler og sekretærer eller picoliner som kan forberede lokalerne inden mødet skal afholdes. Det er dog ikke tilfældet for alle, og derfor kan det være en god ide at undersøge muligheder ude i byen – hvor kan du finde mødelokaler til de bedste priser, og hvad har du behov for ved mødet?
Mødelokaler – de forskellige typer
Der er mange forskellige typer mødelokaler og valgmuligheder når mødet skal afholdes i Aarhus. Ved nogle møder vil det være tilstrækkeligt med et lokale uden noget andet end et bord og nogle stole – dette kan være tilfældet for interne halvdagsmøder, hvor dagsordenen er ligetil og kort. Ved længere møder bliver det ofte nødvendigt med forplejning, og er det forhandlinger eller salgsmøder, vil kaffe og te ofte være et minimum at tilbyde ved mødet.
Det simple mødelokale i Aarhus tilbyder rolige rammer og muligheden for at komme væk fra kontoret – her er ingen forstyrrende telefoner eller glemte aftaler der presser sig på, og mødedeltagerne kan på den måde fokusere på det de er kommet for – at nå igennem dagens mødepunkter. Her vil ofte være en uformel stemning, og det vil typisk være et møde mellem få personer.
Det gængse mødelokale i Aarhus tilbyder kaffe og te til mødet, noget som mange nærmest er en nødvendighed når mødet skal forløbe i rolige og behagelige omgivelser. Her kan mødedeltagerne fokusere på mødet, mens de nyder morgenkaffen og “vågner op” sammen. Dette vil som udgangspunkt være halvdagsmøder, hvor mødet skal overstås forholdsvis hurtigt, men der stadig er tid til en hyggelig formiddag eller eftermiddag sammen. Dette er også mange headhunteres foretrukne mødelokale-type, da de har mulighed for at tilbyde deres deltagere noget kaffe, men ikke regner med at bruge lang tid på hver enkelt kandidat.
Det udvidede mødelokale i Aarhus tilbyder kaffe og te til mødet, men vil også have valgmuligheder inden for forplejning og diverse udstyr. Der vil ved mange af disse lokaler være gratis internet, her kan tilvælges AV-udstyr og mødedeltagere kan få sandwichs eller lignende i løbet af mødet. Dette er for mange en god mulighed for salgsmøder og introduktionsmøder, hvor der deltager flere kunder, da dette er et fint udgangspunkt for en hel dag i kundernes selskab. Om det er til 5 personer eller 20 personer, kan det være befriende for mødeafholderne at holde mødet uden for virksomhedens egne omgivelser, da der på den måde ike er presserende opgaver som “venter” efter mødet. Mødeafholderen kan fokusere på deltagerne og dagens mødeagenda.
Alt efter hvilken type virksomhed og hvilket type møde man planlægger, er det værd at undersøge mulighederne for mødelokaler i Aarhus by.