Temaer, typografier og andre værktøjer til layout i MS Office

Når du skal indf’øre et layout i dine Office-dokumenter har du forskellige hjælpe-værktøjer. I nogle af disse værktøjer bliver dine valg gemt i deres egne filer. Denne opbygning af programmerne har især 3 fordele:

• du kan dele dit layout med andre ved at kopiere filerne ud op deres PC
• du kan skifte mellem forskellige layouts i de samme skabeloner
• du kan købe standardskabeloner som f.eks. ReelSkabelon-serien og tilføje dit eget design som alternativ til et skræddersyet og dyrt skabelonprojekt.

Tema-filer
Temafilerne bliver delt af Excel, Word, PowerPoint og delvis Outlook.

Hvis du f.eks. opretter et diagram i Excel, som du vil præsentere med PowerPoint eller indsætte i en rapport i Word, så passer farveskalaen i diagrammet med farveskalaen i PowerPoint/Word. Skifter du tema f.eks. i præsentationen følger farveskalaen i diagrammet med.

Temafiler indeholder bla.:

• Farver
• Skriftvalg til overskrifter og brødtekst
• Brugerdefineret effekter f.eks. en pil med dit logo i
• Diasmastere og layouts i PowerPoint

Hver temafil kan have tilknyttet flere farveskemaer, skrifttypesæt og effektssæt.

Du opretter en temafil ved at udarbejde dine mastere / layouts i PowerPoint og gemme dit design som en temafil. Derefter kan du redigere temafilen f.eks. i programmet Theme Builder.Sammen med programmet kommer der 2 rigtig gode hjælpefiler der beskriver temafilerne mere detaljeret.(På engelsk)

Husk at teste din temafil i alle programmer. I PowerPoint kan en blok med baggrundsfarve og hvid overskrift se flot ud. Men når du så vælger overskrift i Word er der ikke en baggrundsfarve, så det bliver hvid skrift på hvid baggrund. Hvis du vil have den effekt i PowerPoint skal du altså være opmærksom på hvilken typografi du vælger.

Typografisæt
findes kun i Word. Typografisæt indeholder alle valg omkring skrifter: Type, størrelse, afstand, sprog, tabulator m.m. Fordele ved at oprette det som typografier er, at de er lette at vælge og ens hver gang. Du slipper altså for at huske hvad det nu var du skulle vælge.

Du kan gemme mange forskellige typografier i et sæt. Normal-typografien og overskrift 1- 3 betragtes som standard. Overskriftene benyttes f.eks. til indholdsfortegnelser. Derudover kan du oprette typografier til kolofoner, citater, spotbokse og meget andet. Alt det du har brug for når du skal præsentere dit budskab bedst muligt. Når du opretter typografier bør du tage udgangspunkt i temaets overskrift / brødtekst. Hvis du ikke gør det, bliver dine tekster ikke påvirket hvis du skifter tema.

Når du har oprettet dine typografier kan du vælge:

• Ingenting
  Typografierne tilknyttes KUN det dokument/skabelon er kan ses på skærmen
• at gemme i skabelonen
  Typografierne påvirker alle dokumenter der oprettes ud fra den skabelon du har brugt til dokumentet
• gemme som et sæt
  Du kan vælge typografisættet i fremtidige dokumenter (eller sætte det som standard).

Andre værktøjsfiler og mere viden

På samme måde som du kan gemme temaer og typografisæt i filer, kan du gemme (og kopiere) dit eget tabel-layout og tal/punktopstilling.

Hvis du gerne vil vide mere om hvordan du håndtere Temaer og typografier kan du læse her: http://office.microsoft.com/da-dk/powerpoint-help/alt-om-temaer-hurtige-typografier-celletypografier-og-baggrundstypografier-HA010178624.aspx?CTT=1

Hvis du gerne vil have en lidt mere teknisk forklaring på hvordan det virker kan du f.eks. starte her: http://office.microsoft.com/da-dk/word-help/grundlaeggende-om-typografier-i-word-HA102647012.aspx?CTT=1

eller (engelsk): http://blogs.office.com/b/microsoft-word/archive/2008/10/28/behind-the-curtain-styles-doc-defaults-style-sets-and-themes.aspx

God fornøjelse.